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Reforma de las 40 Horas en México: Guía Operativa y Control de Horas Extra para Empresas
La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026 reduce la jornada semanal máxima de 48 a 40 horas de forma gradual entre 2027 y 2030, y hace obligatorio el registro electrónico de jornada. Esta guía explica qué cambia cada año, cuánto costarán las horas extra con los nuevos límites y cómo preparar sus turnos sin improvisar.
La reforma en un minuto: qué cambia cada año
La jornada semanal máxima se reduce de manera gradual, sin disminución de salario. El calendario oficial queda así:
| Año | Jornada semanal máxima | Límite horas extra / semana |
|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | 9 horas |
| 2027 | 46 horas | 9 horas |
| 2028 | 44 horas | 10 horas |
| 2029 | 42 horas | 11 horas |
| 2030 | 40 horas | 12 horas |
La reducción de jornada se aplica sin disminuir el salario de los trabajadores.
Se mantiene un día de descanso por cada seis trabajados y la prima dominical mínima del 25%.
La propuesta de dos días de descanso no quedó en el texto aprobado.
Las jornadas diurna (8 h), nocturna (7 h) y mixta (7.5 h) se conservan: la reducción opera sobre el tope semanal, no sobre el diario.
El trabajo extraordinario no puede exceder 12 horas semanales (tope de la fase 2030).
El máximo diario es de 4 horas, en no más de 4 días a la semana.
Horas extra: cuánto se paga y hasta cuándo
Las horas dentro del límite semanal de la fase se pagan con un 100% adicional. Las que exceden el límite, hasta 4 horas más por semana, se pagan con un 200% adicional. En la práctica: en 2027 un empleado puede hacer hasta 9 horas extra al doble y, en casos excepcionales, 4 más al triple.
Para una empresa con operación continua, esta aritmética se vuelve crítica: un error de una hora por empleado, semana tras semana, se convierte en cientos de miles de pesos al año. La única forma de controlarlo es un registro de jornada confiable, hora por hora, como exige ahora la propia ley.
Registro electrónico de jornada: la obligación que más empresas pasan por alto
Junto con la reducción de jornada, la reforma establece que todo patrón debe llevar un registro electrónico de la jornada laboral de cada trabajador, con hora de inicio y de fin, y entregarlo a la autoridad laboral cuando se lo solicite. Aplica a todos los esquemas: presencial, remoto o teletrabajo, y también al personal de confianza. Si el registro fue acordado entre trabajador y empleador, hace prueba plena.
Multas por incumplimiento
No llevar o no entregar el registro electrónico se sanciona con 250 a 5,000 UMAS. Con la UMA vigente en 2026, el rango va de $29,350 a $585,000 pesos, sin contar el costo de una inspección desfavorable o un litigio.
Un registro manual en papel u hoja de cálculo difícilmente sobrevive una revisión: no garantiza hora real de inicio y fin, no impide ediciones posteriores y no escala cuando la plantilla crece. Un sistema de asistencia como Puntualy resuelve las tres cosas con evidencia automática de cada checada. Vea cómo funciona el control de jornada conforme a la LFT.
Herramientas interactivas
Simule su operación con las calculadoras de la reforma
Ajuste los valores con los datos de su empresa. Los resultados son estimaciones para planear, no sustituyen el cálculo de su nómina ni la asesoría de su contador.
Costo semanal de horas extra
Estime cuánto pagará por horas extra según los límites legales de cada fase de la reforma.
Costo estimado por semana
$500.00
- Al 100% (dentro del límite)
- 5 h · $500.00
- Al 200% (sobre el límite)
- 0 h · $0.00
En 2027 el límite semanal es de 9 h al 100%. Las primeras 4 h adicionales se pagan al 200% (tope semanal: 13 h). Cálculo estimado sobre jornada diurna de 8 h; no constituye asesoría fiscal.
Impacto de la reducción de jornada
Calcule cuántas horas semanales deja de trabajarse su plantilla en cada fase de la reforma.
Horas a redistribuir por semana
100 h
- Recorte por empleado
- 2 h / semana
- Equivalente en empleados (46 h)
- 2.17
Estimación simple sobre jornada diurna de 8 h. No considera jornadas nocturnas o mixtas, contratos por horas ni estacionalidad. Úselo como punto de partida para planear turnos.
Calendario oficial
- 202648 h / semana · HE: 9 h
- 202746 h / semana · HE: 9 h
- 202844 h / semana · HE: 10 h
- 202942 h / semana · HE: 11 h
- 203040 h / semana · HE: 12 h
Cómo Puntualy lo resuelve
Una sola plataforma para cumplir la transición, sin armar piezas por separado.
La reforma de las 40 horas no es solo un cambio de número: es una nueva obligación de registro, nuevos límites de horas extra y turnos que hay que rediseñar. Puntualy cubre las cuatro piezas con evidencia auditable.
Registro electrónico de jornada listo para inspección
Cada checada queda registrada con hora, ubicación y evidencia visual. Puntualy genera el registro electrónico de inicio y fin de jornada que la autoridad laboral puede solicitarle, para todo su personal: presencial, remoto y de confianza.
Incidencias y horas extra calculadas con los límites legales
Retardos, ausencias y horas extra se calculan solos, con los topes de cada fase de la reforma (9 a 12 horas semanales, pago al 100% y 200% donde corresponde). Su pre-nómina sale lista para revisión.
Geolocalización y reconocimiento facial contra la suplantación
El checador móvil valida geocerca por sucursal y, cuando la empresa lo activa, compara el rostro contra el registro biométrico del empleado. La asistencia registrada es de quien dice ser y desde donde debe estar.
Turnos y jornadas legalmente válidos, sin hojas de cálculo
Configure jornadas diurna, nocturna y mixta, turnos rotativos y descansos conforme a la LFT. Simule la redistribución de jornada de cada fase 2027 a 2030 antes de aplicarla, y deje evidencia de cada cambio.
Plan de acción
Plan de transición en 5 pasos
La reforma da cuatro años de margen, pero cada fase llega rápido. Las empresas que empiezan en 2027 con turnos rediseñados y registro electrónico activo llegan a 2030 sin sobresaltos.
- 01
Audite su jornada real de hoy
Levante las jornadas vigentes por departamento y sucursal, incluidos turnos rotativos y horas extra recurrentes. Lo que no está medido no se puede rediseñar.
- 02
Rediseñe turnos por fase
Planee la cobertura con la jornada de cada año: 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. La jornada nocturna sigue en 7 horas y la mixta en 7.5.
- 03
Active el registro electrónico de jornada
Cada trabajador, presencial o remoto, debe quedar registrado con hora de inicio y fin. El registro hace prueba plena cuando se acuerda con el trabajador.
- 04
Parametrice las horas extra con los nuevos límites
Configure el tope semanal de cada fase (9 a 12 horas) y el pago al 100% y 200% donde corresponde, para no pagar de más ni de menos.
- 05
Simule el costo antes de cada fase
Use las calculadoras de esta guía para estimar el costo semanal de horas extra y las horas a redistribuir. Decida con números, no con urgencia.
Preguntas frecuentes sobre la reforma de las 40 horas.
La reforma se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 con un calendario gradual: 46 horas semanales en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 horas como tope a partir de 2030, siempre sin reducción de salario.
Demos y cotización
Vea cómo Puntualy prepara su operación para la reforma de las 40 horas
En una demostración gratuita de 30 minutos le mostramos el registro electrónico de jornada, el cálculo de horas extra con los límites de cada fase y la planeación de turnos aplicados a su operación real, sin instalación ni compromiso.
- Checadas con geolocalización y validación facial
- Horas extra e incidencias calculadas por fase 2027-2030
- Registro de jornada exportable para la autoridad laboral
Esta guía tiene fines informativos y no constituye asesoría legal, fiscal ni laboral. Consulte con su abogado o contador la aplicación de la reforma a su caso particular. Fuentes: reforma a la LFT publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026.