Glosario · Legal laboral MX
Términos laborales, explicados con claridad.
LFT, IMSS, NOM-035, jornada, incidencias y más — los términos que toda empresa en México necesita entender para operar en orden y cumplir la ley.
LFT — Ley Federal del Trabajo
Principal cuerpo normativo que regula las relaciones laborales en México.
- La Ley Federal del Trabajo (LFT) es el principal ordenamiento jurídico que rige las relaciones entre patrones y trabajadores en México. Establece las jornadas máximas de trabajo (Art. 58–68), el salario mínimo, las prestaciones obligatorias (vacaciones, aguinaldo, prima vacacional), las causas de terminación de la relación laboral, las horas extraordinarias y las obligaciones formales del patrón, entre ellas la conservación de registros de asistencia (Art. 804). Su cumplimiento es supervisado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) mediante inspecciones a los centros de trabajo.
IMSS — Instituto Mexicano del Seguro Social
Organismo que administra la seguridad social de los trabajadores formales en México.
- El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es el organismo público descentralizado encargado de la seguridad social en México. Todo trabajador subordinado con contrato formal debe ser inscrito ante el IMSS por su patrón. Las cuotas patronales se calculan sobre el Salario Base de Cotización (SBC) del trabajador y cubren seguro de enfermedades, maternidad, riesgos de trabajo, invalidez, vida y retiro. El patrón que no inscriba a sus trabajadores o que cotice salarios inferiores a los reales puede ser objeto de créditos fiscales, recargos y multas del propio IMSS.
NOM-035 — NOM-035-STPS-2018
Norma que obliga a identificar y prevenir factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
- La NOM-035-STPS-2018 establece los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el ambiente de trabajo, así como para promover un entorno organizacional favorable. Aplica a todos los centros de trabajo en México, con obligaciones escalonadas según el número de trabajadores (hasta 15, de 16 a 50, y más de 50). Entró en vigor en dos etapas: octubre de 2019 (política de prevención) y octubre de 2020 (identificación y análisis de factores). El incumplimiento puede generar multas de 50 a 5,000 UMA.
Jornada laboral
Tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón (Art. 58 LFT).
- La jornada laboral es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón para prestar su trabajo. La LFT reconoce tres tipos: la jornada diurna (entre las 6:00 y las 20:00, máximo 8 horas), la jornada nocturna (entre las 20:00 y las 6:00, máximo 7 horas) y la jornada mixta (que abarca periodos de ambas, máximo 7.5 horas). Las horas que excedan la jornada pactada son tiempo extraordinario (horas extra), que debe pagarse con un recargo del 100% sobre el salario hora ordinario. Si las horas extra superan las 9 horas semanales, el recargo sube al 200%.
Incidencias laborales
Cualquier evento que altera la asistencia o el cumplimiento del horario de un trabajador.
- Las incidencias laborales son los eventos que modifican el registro normal de asistencia de un trabajador durante un periodo de nómina: falta justificada, falta injustificada, retardo, permiso con o sin goce de sueldo, incapacidad IMSS, incapacidad por riesgo de trabajo, suspensión disciplinaria, vacaciones, días festivos, entre otros. El registro preciso de incidencias es la base para el cálculo de la pre-nómina, y también es la primera línea de defensa jurídica ante una demanda laboral: un historial de incidencias documentado puede demostrar que el trabajador conocía y aceptaba las consecuencias de sus ausencias.
Pre-nómina
Consolidación de asistencia e incidencias para validar antes de procesar el pago.
- La pre-nómina es el proceso de consolidar y revisar la información de asistencia, incidencias y horas trabajadas de un periodo laboral, antes de calcular y autorizar el pago definitivo de la nómina. No implica el pago en sí, sino la verificación y ajuste de los datos (faltas, retardos, horas extra, permisos) que serán enviados al sistema de nómina o procesados por el contador. Una pre-nómina precisa evita errores en pagos, diferencias con el IMSS y reclamaciones por parte de los trabajadores. PUNTUALY genera la pre-nómina automáticamente con base en los registros de asistencia del periodo.
Retardo (tardanza)
Llegada de un trabajador después de la hora de entrada establecida en su turno.
- Un retardo o tardanza ocurre cuando el trabajador ingresa a su lugar de trabajo después de la hora de entrada establecida en su contrato o en el reglamento interior de trabajo. La LFT no prohíbe sancionar los retardos, siempre que el reglamento interior los prevea y el trabajador lo conozca. Las consecuencias pueden incluir descuento proporcional del salario por el tiempo no trabajado, amonestación escrita o, si se acumulan, hasta justificar una rescisión de contrato sin responsabilidad para el patrón. Desde la perspectiva de productividad, los retardos representan un costo oculto significativo: en una empresa de 50 empleados con retardos promedio de 15 minutos, el costo mensual puede superar los $15,000 MXN.
Turno de trabajo
Distribución del tiempo laboral de un trabajador dentro de la jornada autorizada.
- Un turno de trabajo es la distribución horaria específica dentro de la cual un trabajador presta sus servicios. Las empresas con operación extendida (hoteles, restaurantes, manufactura, seguridad) manejan múltiples turnos: matutino, vespertino y nocturno. El patrón debe notificar por escrito al trabajador los horarios de su turno; los cambios de turno deben pactarse y no pueden imponerse unilateralmente si implican una modificación de las condiciones de trabajo establecidas en el contrato. La gestión eficiente de turnos es especialmente crítica en la industria hotelera y restaurantera, donde la operación no se detiene y la cobertura de cada área es estratégica.
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