PUNTUAL·YControl de asistencia

Comparación

PUNTUALY vs hojas de cálculo

Excel es una herramienta extraordinaria — para análisis financiero y modelado. Para el control diario de asistencia con turnos, incidencias y cumplimiento legal, tiene limitaciones que ninguna macro resuelve.

CriterioHoja de cálculoPUNTUALY
Registro de asistenciaCaptura manual diaria, propensa a olvidos y errores de digitaciónRegistro automático con marca de tiempo al segundo
Visibilidad en tiempo realSolo disponible al final del día, cuando alguien abre el archivoPanel gerencial en vivo accesible desde cualquier dispositivo
Control de turnos rotativosComplicado; requiere columnas adicionales y fórmulas por turnoGestión nativa de turnos con reglas de horario por área o equipo
Incidencias y permisosNotas en celdas, columnas adicionales o archivos separadosMódulo integrado con flujo de aprobación y historial
Pre-nóminaFórmulas manuales con riesgo de error; revisión persona a personaExportación automática del periodo lista para nómina
Cumplimiento LFT (Art. 804)Sin garantía; validez probatoria limitada en litigiosRegistros inalterables con la conservación que exige la LFT
Evidencia para NOM-035Requiere archivos adicionales y documentación manualReportes de asistencia listos para presentar en inspección STPS
Trazabilidad de cambiosSin auditoría robusta; cualquiera puede editar sin registroRegistro de auditoría: quién hizo qué y cuándo
App móvil para empleadosNo disponible; el registro depende del responsable en sitioApp Android con GPS y foto para registro en campo
Costo inicialBajo (ya disponible en la mayoría de las empresas)Bajo-medio; cotización según número de empleados

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¿Cuándo hacer el cambio?

El momento en que Excel ya no alcanza.

La hoja ya no da abasto

Cuando el archivo tiene más de 30 empleados, varios turnos y múltiples pestañas, el tiempo de gestión supera las 5 horas semanales. Ese tiempo vale dinero.

Un error puede costar mucho

Un "copia-pega" incorrecto en la fórmula de retardos puede significar un pago incorrecto, una reclamación y horas de corrección retroactiva.

La inspección llega sin aviso

La STPS puede presentarse en cualquier momento. Un archivo Excel con fecha de modificación reciente no es la evidencia que el inspector busca.

Haga la transición en 2 semanas.

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