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LFT y el control de jornada laboral
El artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo exige conservar registros de asistencia. Muchas PYMES no saben con exactitud qué deben registrar, por cuánto tiempo, ni qué pasa si llega una inspección sin previo aviso.
Lo que dice el artículo 804 de la LFT
El patrón está obligado a conservar y exhibir los documentos de cada trabajador durante toda la relación laboral, más un año después de que termina — e incluye explícitamente los registros de asistencia.
Un ejemplo: si un extrabajador presenta una demanda 8 meses después de su salida, la empresa debe poder mostrar asistencia, horas extra pagadas e incidencias de todo el periodo trabajado. Sin esos registros, la carga de la prueba recae en el patrón, y la junta laboral puede presumir ciertas las afirmaciones del trabajador.
Jornadas y registros
Tipos de jornada laboral en México
- Jornada diurna: de 6:00 a 20:00 horas, máximo 8 horas diarias.
- Jornada nocturna: de 20:00 a 6:00 horas, máximo 7 horas diarias.
- Jornada mixta: combina ambas, con no más de 3.5 horas en el periodo nocturno; máximo 7.5 horas diarias.
Las horas extra dentro del máximo pactado se pagan con un 100% adicional (art. 67 LFT). Si exceden 9 horas a la semana, el recargo sube a 200%.
Qué registros debe conservar, y por cuánto tiempo
| Registro | Plazo |
|---|---|
| Listas de asistencia diaria, entradas y salidas | Toda la relación laboral + 1 año |
| Horas extra pactadas y pagadas | Mismo plazo; pago en recibo firmado por el trabajador |
| Incidencias (faltas, permisos, incapacidades IMSS, suspensiones) | Mismo plazo mínimo |
| Comprobantes de pago de nómina | 5 años (art. 516 LFT) |
Consecuencias del incumplimiento
50–5,000 UMA
El artículo 994 de la LFT establece multas de 50 a 5,000 UMA por incumplir las obligaciones formales de registro — aproximadamente $5,500 a $548,000 MXN en 2025.
Hay además un riesgo procesal: sin registros, la junta laboral puede presumir ciertas las afirmaciones del trabajador (jornadas más largas, horas extra no pagadas, trabajo en días de descanso). Y si los registros revelan turnos distintos a los declarados, puede detonar diferencias de cotización e incluso recargos ante el IMSS.
Cómo Puntualy resuelve esto automáticamente
- Registros digitales con sello de tiempo inalterable — fecha, hora y segundo, sin poder modificarse en retrospectiva.
- Conservación automática según los plazos de la LFT, sin archivo físico.
- Reporte de asistencia listo para inspección en minutos, exportable a Excel o PDF.
- Control de horas extra con alertas cuando un empleado se acerca al límite de su jornada, para evitar pasivos laborales.
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Expediente
Revisado- El artículo 804
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